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客服外包都有哪些优势?如何找靠谱的客服外包公司?

来源:淘丁集团

 在当今竞争激烈的市场环境中,对于许多电商老板来说,建立和维护一支高效的客服团队是一项巨大的挑战。为了提高客服服务水平,降低企业成本,提升企业竞争力,以求在如此激烈的电商大环境下能够博得一席之地。越来越多的企业选择将客服外包给专业的客服公司。

那么,客服外包都有哪些优势?如何找靠谱的客服外包公司?下面淘丁就和大家一起学习分享!

客服外包都有哪些优势?如何找靠谱的客服外包公司?插图

一、客服外包的优势

1、降低成本:与建立和维护一支内部客服团队相比,外包客服的成本更低。这是因为外包公司可以通过规模经济效应来降低运营成本,并将这些成本节省下来给客户提供高质量服务。此外,把客服外包出去,还可以避免一些额外的费用,比如:场地、设备、培训和员工福利等。

2、提高服务质量和效率:专业的客服公司拥有丰富的经验和先进的技术手段,可以为客户提供更加高效、个性化的服务。此外,外包公司还可以根据客户的需求和反馈情况制定相应的解决方案和服务策略,提高客户满意度和忠诚度。

3、灵活扩展服务规模:客服外包可以根据企业的需求进行灵活扩展服务规模,当咨询量下降时,可以随时减少客服人数以避免不必要的开支;而活动期间咨询量上涨时,也可以随时增加客服以确保服务质量,充分利用每一个流量。

二、如何找靠谱的客服外包公司?

1、考察公司的综合实力:一家客服公司的综合实力主要从这几个方面来考察:先看公司的人员素质、公司的设备和人员数量,成熟的客服外包公司不说上百人,至少几十人的团队基础是要有的。客服人员至少是中专以上文化,要求大部分是大专以上文化;再看公司的硬件设施和办公场地情况,要有完善的办公设备和良好的办公环境才能够更好的开展客服服务工作。

2、考核客服公司的服务流程:优秀的客服外包公司一定有一套完善的服务流程,这个流程包括和客户沟通的流程,但不只限于和客户沟通,外包服务商内部的管理服务流程和客服人员的培训流程也是很重要的。具有完善服务流程做保障在客服交接培训阶段的效率是非常高的,有完善的服务流程做保障,客服在服务过程中也不易引起客诉,能够保障客户服务的高效开展。

3、评估典型服务案例:我们在任何情况下考察一个外包客服服务商成功案例环节是不可少的,典型的成功合作案例,可以提供给我们很全面的信息,能否反映出客服服务商多方面的问题和优势,可以让我们提前预估可能要承担的风险,所以这个环节是必不可少的。

综上所述,大家在选择客服公司外包服务时,一定要注意以上几点,一定要找靠谱的外包公司合作,只有靠谱的外包公司才能提供优质的客服服务,才能提高店铺转化率。

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