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前百度工程师融200万推财税SaaS 提升代账机构30%签单率

来源:淘丁集团

文| 铅笔道 记者 吴晓宇“再回家乡西安,张汉宁体验了他的A、B面人生:

一面是典型工科男,往返于教室和宿舍间,悉心学习理论;一面是热血创业者,研发智能财税系统,解决代账机构获客难、人工效率低等问题。

而贯穿其中的,是张汉宁对人工智能技术的热爱。在攻读西安交通大学“大数据与人工智能技术”方向博士期间,他创立了项目“木牛盒子”,帮助财税企业智能获客、管理、做账、客服。

一个会计过去可代账50~80家企业,使用“木牛盒子”可让其做到代账200~300家企业。

去年7月,资本也来助力。项目获得了200万元种子轮融资,投资方为淘丁集团。

前百度工程师融200万推财税SaaS 提升代账机构30%签单率插图

注:张汉宁承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道做客观真实记录,已备份录音速记。

切入财税代账市场

2012年,张汉宁是一名工程师,就职于百度ECOM凤巢系统。与穿梭在上地十街的研发人员别无二样,双肩包、黑框眼镜是张汉宁的标配。

身在北京,日子如流水,满盈而平静。然而,“想回家乡”的声音却在张汉宁心底渐渐汹涌,他欲打破这份平静。

一年后,他回到家乡西安,并做了两件事:一是攻读西安交大计算机专业博士;二是寻找一个创业突破点,准备注册一家公司,开始创业。从地理坐标到职业身份,张汉宁完成了角色转变。

到底还是新手。张汉宁发现,公司虽注册完毕,但仍有许多琐事缠身,需要会计帮忙处理。相比于高昂的独立聘用会计人力成本,时下,张汉宁打算找一家代账公司。就在此时,他认识了淘丁财税的创始人苏斌。

苏斌是连续创业者,也是财税代账行业的一名老兵。在他的带领下,淘丁财税从早期20余人发展至2017年的300余人。团队成长迅速的同时,苏斌也有了“心上难”

“财务工作集中在每月6~15号,公司投入人力多,报税慢,人员素质较差;管理头绪增多;获客难、流失大;公司难盈利……”

窘境多多,但代理记账市场仍是一块诱人的蛋糕。张汉宁了解到,截至2016年年底,全国实有各类市场主体8705.4万户,其中企业2596.1万户,个体工商户5930万户,平均每天新设企业1.6万户,整个代理记账市场规模约1000亿元。

他和苏斌经过沟通后,决定研发一款针对财税代理公司的智能财税SaaS,为财税公司提供一套解决方案去除痛点:帮代账机构智能做账、自动报税、智能管理、智能获客、智能客服……去年6月,项目“木牛盒子”正式成立。

好风凭借力,好友的助力让“木牛盒子”解决了研发伊始的资金难题。去年7月,公司完成200万元种子轮融资,投资方为淘丁集团。

系统研发

去年6月,张汉宁打算从研发最基础的功能——智能记账做起。

采购发票、销售发票、银行流水账单、工资条、进销存……团队将600余种类、上万余张票据录入记账系统。会计人员无需一张张录入,OCR技术可一键扫描照片、图片、PDF等格式图像识别票据种类与票据信息,识别准确率逾90%。

随后,系统会识别所需信息,自动对票据进行归类、匹配。比如,飞机票被归为差旅费用,笔、胶带归为办公用品等。

信息归类整理后变成税务报表,系统可为代账企业错峰报税。这得益于张汉宁在项目启动后与“税友”、“航信”等税务软件合作,共同为智能财税代账行业助力。

张汉宁介绍道,一键实现导票据、做凭证、做报表只需要2~5分钟。

“代账只是财务公司运作的一个部分。倘若将产品仅定位为记账工具,即使免费推广圈来客户,产品在使用过程中也难以被继续,因为代账公司其他痛点更痛。”

去年11月,张汉宁开始研发CPA系统、CRM系统和OA系统,为“木牛盒子”加持获客、运营管理功能。

其中,团队积累了淘丁财税营销的经验、方案等信息,并开发相关爬虫获取有需求的客源,随后,将匹配信息推送给代账公司人员。

比如,平台监控相关网站、论坛、贴吧等网站,发掘类似“我想创办一个公司需要做什么”的信息,公司会将该意向客户推送给代账公司客户。

张汉宁介绍,使用木牛盒子,财税公司的签单率会增加30%,均代户数可以增加至300家(传统企业为50~80家),企业业务增值30%。

在盈利模式的考究上,他计划收取租金获得营收。“我们按户租用,租金为10元/月/户。”

今年1月12日,张汉宁在“陕西省首届智能财税高峰论坛”论坛中,首次公开抛出了产品。现阶段,“木牛盒子”仍在测试,已有10余家意向客户,产品预计近日面世。

未来,产品会向垂直门类拓展,增加一键申报专利、商标等知识产区服务以及法务等企业所需的功能。

据了解, “木牛盒子”正在进行天使轮融资,融资金额500万元,并出让股份5%。资金将用于产品研发、市场营销和推广。